Wat kan ik voor u betekenen bij het invullen van de plechtigheid?
Laat ik vooropstellen dat er twee momenten kunnen zijn waarop u contact met mij zoekt. Allereerst is er de mogelijkheid om tijdens het leven de invulling van de plechtigheid op papier te zetten. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren als u weet dat u ongeneeslijk ziek bent en bezig bent met het regelen van uw eigen uitvaart. Het moment dat we samen de plechtigheid bespreken wordt dan een 'voorgesprek' genoemd. Hetgeen besproken wordt, blijft in het archief tot de dag komt waarop het nodig is. Dan zal de plechtigheid mogelijk nog geactualiseerd moeten worden en kan er nog naar wens worden aangepast, toegevoegd of verwijderd. De tweede mogelijkheid is dat de plechtigheid wordt ingevuld pas na het overlijden van uw dierbare.
Wanneer u mij benadert, vind ik het prettig om persoonlijk kennis te maken. Om een beeld te schetsen van de achtergrond van de overledene, maar ook van u als nabestaande(n), zal ik een aantal vragen stellen. Zo wordt tijdens een eerste gesprek al vrij snel duidelijk in welke richting van de plechtigheid gedacht kan worden. En ook ontdek ik of er wel of niet een religieus aspect is waarop gelet moet worden. Aan de hand van uw verhalen, probeer ik de meest persoonlijke herinneringen boven te halen. Dit maakt de overledene juist zo kenmerkend als persoon.
In de daaropvolgende dagen ga ik aan de hand van de besproken punten de plechtigheid tot een geheel verwerken. U kunt tijdens die dagen aangeven of er bijvoorbeeld nog gezongen gaat worden, muziek wordt gedraaid of wie er zelf willen spreken. Ervaring leert dat dit nogal eens kan veranderen in de loop van die dagen. Daarom maak ik de plechtigheid meestal pas één dag vóór de uitvaart definitief. De dagen voorafgaand aan de uitvaart houd ik dan voornamelijk telefonisch contact en stuur ik regelmatig stukken naar u door. Dit doe ik zodat u weet hoe het geheel er uit zal zien of dat u nog iets mist of juist teveel vindt.
Persoonlijk vind ik het prettig werken om de dag vóór de uitvaart nogmaals met u rond te tafel te zitten. Dan spreken we voor de laatste keer de plechtigheid door, zodat wij van elkaar weten wat er gezegd gaat worden en of de plechtigheid nu naar wens is ingevuld.
Op de dag van de uitvaart ben ik op tijd aanwezig op de locatie waar de plechtigheid plaats zal vinden. Dit doe ik zodat er in alle rust voorbereid kan worden en als er nog vragen of opmerkingen zijn deze de ruimte kunnen krijgen. Vervolgens zal de plechtigheid aanvangen.